Contacten importeren vanuit je inbox

Zet je e-mailconversaties om in georganiseerde CRM-data in slechts een paar klikken.

Onze AI analyseert je inbox om echte zakelijke kansen te scheiden van interne gesprekken en spam, zodat je je database kunt opbouwen zonder handmatig te typen.

Wat je gaat doen

  • Koppel je Gmail- of one.com-account.
  • Filter de periode en domeinen die je wilt scannen.
  • Bekijk de door AI gegenereerde lijst met relevante contacten.
  • Importeer ze direct in je MiniCRM-product.

Snelstartgids

Stap 1: Toegang tot de importtool

Selecteer het product waar je contacten aan wilt toevoegen. Klik op de pijl naast de knop Nieuw gegevensblad en selecteer Importeren vanuit bestand (Betöltés fájlból).

Stap 2: Kies je bron

Klik op de knop Gmail of de knop one.com om de verbinding te starten.

Stap 3: Stel je filters in

Definieer in de editorweergave je zoekcriteria:

  • Periode: Selecteer een periode van maximaal 90 dagen (de standaardinstelling zijn de laatste 90 dagen).
  • Domeinfilter: Geef alle domeinen op die de AI moet negeren (bijv. je eigen bedrijfsdomein).
  • Max. aantal contacten: Stel een limiet in voor het aantal resultaten dat je wilt zien.

Stap 4: Laat de AI het werk doen

Het systeem analyseert inhoud, taal en berichtfrequentie om relevante leads te vinden.

Tip: Je hoeft niet te wachten op dit scherm! We sturen je een e-mail zodra de lijst klaar is.

Stap 5: Bekijk en importeer

Bekijk de lijst met potentiële contacten. Zodra bevestigd, maakt MiniCRM automatisch nieuwe gegevensbladen aan met bedrijfsgegevens en contactinformatie.

one.com Webmail-integratie

Als je een one.com-klant bent en MiniCRM hebt geactiveerd binnen je webmailaccount, heb je twee extra manieren om te beginnen:

  • Vandaag overzicht: Gebruik de importknop direct op je webmail-dashboard wanneer je voor het eerst inlogt.
  • Importmenu: Gebruik de speciale one.com-knop direct naast de Gmail-optie in de MiniCRM-importinterface.

Hoe de AI relevantie bepaalt

De AI pakt niet zomaar elk e-mailadres. De AI zoekt naar:

  • Relevant: Succesvolle eerdere verkopen, nieuwe aanvragen of actieve zakelijke discussies.
  • Niet relevant: Interne e-mails met collega’s, nieuwsbrieven of spamberichten.

Duplicaten vermijden

Om je database schoon te houden, vink je altijd de optie “Bestaande contacten overslaan” aan in de instellingen. Dit zorgt ervoor dat mensen die al in je CRM staan, niet een tweede keer worden geïmporteerd.