Importar Contactos Desde Su Bandeja de Entrada
Convierta sus conversaciones de correo electrónico en datos de CRM organizados con solo unos pocos clics.
Nuestra IA analiza su bandeja de entrada para separar las oportunidades comerciales reales de la charla interna y el spam, para que pueda construir su base de datos sin necesidad de introducir datos manualmente.
Qué Hará
- Conectar su cuenta de Gmail o one.com.
- Filtrar el período de tiempo y los dominios que desea escanear.
- Revisar la lista de contactos relevantes generada por la IA.
- Importarlos directamente en su producto MiniCRM.
Guía de Inicio Rápido
Paso 1: Acceder a la Herramienta de Importación
Seleccione el producto al que desea añadir contactos. Haga clic en la flecha junto al botón Nueva hoja de datos y seleccione Importar desde archivo (Betöltés fájlból).
Paso 2: Elija Su Fuente
Haga clic en el botón de Gmail o en el botón de one.com para iniciar la conexión.
Paso 3: Configure Sus Filtros
En la vista del editor, defina sus criterios de búsqueda:
- Período de tiempo: Seleccione una ventana de hasta 90 días (el valor predeterminado son los últimos 90 días).
- Filtro de dominio: Enumere los dominios que desea que la IA ignore (por ejemplo, el dominio de su propia empresa).
- Máx. contactos: Establezca un límite sobre cuántos resultados desea ver.
Paso 4: Deje que la IA Trabaje
El sistema analizará el contenido, el idioma y la frecuencia de los mensajes para encontrar clientes potenciales relevantes.
Consejo: ¡No tiene que esperar en esta pantalla! Le enviaremos un correo electrónico una vez que la lista esté lista.
Paso 5: Revisar e Importar
Revise la lista de contactos potenciales. Una vez confirmados, MiniCRM creará automáticamente nuevas hojas de datos con los detalles de la empresa y la información de contacto.
Integración con Webmail de one.com
Si es cliente de one.com y ha activado MiniCRM dentro de su cuenta de webmail, tiene dos formas adicionales de empezar:
- Vista de Hoy: Utilice el botón de importación directamente en el panel de control de su webmail cuando inicie sesión por primera vez.
- Menú de Importación: Acceda al botón dedicado de one.com justo al lado de la opción de Gmail en la interfaz de importación de MiniCRM.
Cómo la IA Decide la Relevancia
La IA no solo toma todas las direcciones de correo electrónico. Busca:
- Relevante: Ventas anteriores exitosas, nuevas consultas o discusiones comerciales activas.
- No relevante: Correos electrónicos internos con colegas, boletines o mensajes de spam.
Evitar Duplicados
Para mantener su base de datos limpia, siempre marque la opción “Omitir contactos existentes” en la configuración. Esto asegura que las personas que ya están en su CRM no se importen una segunda vez.