Importieren Sie Kontakte aus Ihrem Posteingang!

Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Konversationen mühelos in organisierte CRM-Daten.

Unsere KI analysiert Ihren Posteingang, um echte Geschäftsmöglichkeiten von internen Nachrichten und Spam zu trennen. So können Sie Ihre Datenbank ohne manuelle Eingabe aufbauen.

Was Sie tun werden

  • Verbinden Sie Ihr Gmail- oder one.com-Konto.
  • Filtern Sie den Zeitraum und die Domains, die Sie scannen möchten.
  • Überprüfen Sie die von der KI erstellte Liste relevanter Kontakte.
  • Importieren Sie sie direkt in Ihr MiniCRM-Produkt.

Schnellstart-Anleitung

Schritt 1: Das Import-Tool aufrufen

Wählen Sie das Produkt aus, dem Sie Kontakte hinzufügen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neues Datenblatt und wählen Sie Aus Datei importieren.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Quelle

Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Gmail oder auf die Schaltfläche one.com, um die Verbindung herzustellen.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Filter fest

Definieren Sie in der Editoransicht Ihre Suchkriterien:

  • Zeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen (standardmäßig sind die letzten 90 Tage eingestellt).
  • Domain-Filter: Listen Sie alle Domains auf, die die KI ignorieren soll (z. B. Ihre eigene Unternehmensdomain).
  • Maximale Kontakte: Legen Sie ein Limit fest, wie viele Ergebnisse Sie sehen möchten.

Schritt 4: Lassen Sie die KI arbeiten

Das System analysiert Inhalt, Sprache und Nachrichtenhäufigkeit, um relevante Leads zu finden.

Tipp: Sie müssen nicht auf diesem Bildschirm warten! Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald die Liste fertig ist.

Schritt 5: Überprüfen und importieren

Überprüfen Sie die Liste der potenziellen Kontakte. Nach der Bestätigung erstellt MiniCRM automatisch neue Datenblätter mit Unternehmensdetails und Kontaktinformationen.

one.com Webmail-Integration

Wenn Sie ein:e one.com-Kund:in sind und MiniCRM in Ihrem Webmail-Konto aktiviert haben, haben Sie zwei zusätzliche Möglichkeiten, loszulegen:

  • Heute-Ansicht: Nutzen Sie die Import-Schaltfläche direkt in Ihrem Webmail-Dashboard, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden.
  • Import-Menü: Greifen Sie auf die dedizierte one.com-Schaltfläche direkt neben der Gmail-Option in der MiniCRM-Importoberfläche zu.

Wie die KI die Relevanz bestimmt

Die KI erfasst nicht einfach jede E-Mail-Adresse. Sie sucht nach:

  • Relevant: Erfolgreiche vergangene Verkäufe, neue Anfragen oder aktive Geschäftsdiskussionen.
  • Nicht relevant: Interne E-Mails mit Kolleg:innen, Newsletter oder Spam-Nachrichten.

Duplikate vermeiden

Um Ihre Datenbank sauber zu halten, aktivieren Sie immer die Option „Bestehende Kontakte überspringen“ in den Einstellungen. Dies stellt sicher, dass Personen, die sich bereits in Ihrem CRM befinden, nicht ein zweites Mal importiert werden.