Kontaktien tuonti postilaatikosta

Muuta sähköpostikeskustelusi organisoiduksi CRM-dataksi muutamalla klikkauksella.

Tekoälymme analysoi postilaatikkosi erottaakseen todelliset liiketoimintamahdollisuudet sisäisestä viestinnästä ja roskapostista, jotta voit rakentaa tietokantaasi ilman manuaalista syöttöä.

Mitä teet

  • Yhdistä Gmail- tai one.com-tilisi.
  • Suodata aikajakso ja verkkotunnukset, jotka haluat skannata.
  • Tarkista tekoälyn luoma luettelo relevanteista kontakteista.
  • Tuo ne suoraan MiniCRM-tuotteeseesi.

Pika-aloitusopas

Vaihe 1: Tuontityökalun käyttö

Valitse tuote, johon haluat lisätä kontakteja. Napsauta nuolta Uusi tiedosto -painikkeen vieressä ja valitse Tuo tiedostosta (Betöltés fájlból).

Vaihe 2: Valitse lähde

Napsauta joko Gmail-painiketta tai one.com-painiketta aloittaaksesi yhteyden.

Vaihe 3: Aseta suodattimet

Määritä hakuehdot muokkausnäkymässä:

  • Aikajakso: Valitse enintään 90 päivän jakso (oletuksena viimeiset 90 päivää).
  • Verkkotunnuksen suodatin: Luettele kaikki verkkotunnukset, jotka haluat tekoälyn jättävän huomiotta (esim. oman yrityksesi verkkotunnus).
  • Max. kontaktit: Aseta raja sille, kuinka monta tulosta haluat nähdä.

Vaihe 4: Anna tekoälyn tehdä työnsä

Järjestelmä analysoi sisällön, kielen ja viestitiheyden löytääkseen relevantteja liidejä.

Vinkki: Sinun ei tarvitse odottaa tällä näytöllä! Lähetämme sinulle sähköpostia, kun luettelo on valmis.

Vaihe 5: Tarkista ja tuo

Tarkista lista mahdollisista kontakteista. Kun ne on vahvistettu, MiniCRM luo automaattisesti uusia tiedostoja yrityksen tiedoilla ja yhteystiedoilla.

one.com Webmail-integraatio

Jos olet one.com-asiakas ja olet aktivoinut MiniCRM:n webmail-tililläsi, sinulla on kaksi ylimääräistä tapaa aloittaa:

  • Tänään-näkymä: Käytä tuontipainiketta suoraan webmail-hallintapaneelissasi, kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran.
  • Tuontivalikko: Käytä erillistä one.com-painiketta aivan Gmail-vaihtoehdon vieressä MiniCRM:n tuontikäyttöliittymässä.

Miten tekoäly päättää relevanssista

Tekoäly ei vain nappaa jokaista sähköpostiosoitetta. Se etsii:

  • Relevantit: Onnistuneet aiemmat myynnit, uudet tiedustelut tai aktiiviset liikekeskustelut.
  • Epärelevantit: Sisäiset sähköpostit kollegojen kanssa, uutiskirjeet tai roskapostiviestit.

Kaksoiskappaleiden välttäminen

Pitääksesi tietokantasi puhtaana, tarkista aina asetuksista “Ohita olemassa olevat kontaktit” -vaihtoehto. Tämä varmistaa, että CRM:ssäsi jo olevia henkilöitä ei tuoda uudelleen.