Importer des contacts depuis votre boîte de réception

Transformez vos conversations par e-mail en données CRM organisées en quelques clics.

Notre IA analyse votre boîte de réception pour distinguer les véritables opportunités commerciales des discussions internes et du spam, vous permettant ainsi de bâtir votre base de données sans saisie manuelle.

Ce que vous ferez

Connecter votre compte Gmail ou one.com.
Filtrer la période et les domaines à scanner.
Examiner la liste de contacts pertinents générée par l’IA.
Importer-les directement dans votre produit MiniCRM.

Guide de démarrage rapide

Étape 1 : Accéder à l’outil d’importation

Sélectionnez le produit dans lequel vous souhaitez ajouter des contacts. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Nouvelle fiche de données et sélectionnez Importer depuis un fichier (Betöltés fájlból).

Étape 2 : Choisir votre source

Cliquez sur le bouton Gmail ou sur le bouton one.com pour démarrer la connexion.

Étape 3 : Définir vos filtres

Dans la vue de l’éditeur, définissez vos critères de recherche :

Période : Sélectionnez une fenêtre de jusqu’à 90 jours (la valeur par défaut est les 90 derniers jours).
Filtre de domaine : Listez les domaines que l’IA doit ignorer (par exemple, le domaine de votre propre entreprise).
Contacts max. : Définissez une limite sur le nombre de résultats que vous souhaitez afficher.

Étape 4 : Laisser l’IA travailler

Le système analysera le contenu, la langue et la fréquence des messages pour trouver des prospects pertinents.

Conseil : Vous n’avez pas besoin d’attendre sur cet écran ! Nous vous enverrons un e-mail une fois la liste prête.

Étape 5 : Examiner et importer

Examinez la liste des contacts potentiels. Une fois confirmés, MiniCRM créera automatiquement de nouvelles fiches de données avec les détails de l’entreprise et les informations de contact.

Intégration de la messagerie web one.com

Si vous êtes un client one.com et que vous avez activé MiniCRM dans votre compte de messagerie web, vous disposez de deux options supplémentaires pour commencer :

Vue d’aujourd’hui : Utilisez le bouton d’importation directement sur votre tableau de bord de messagerie web lors de votre première connexion.
Menu d’importation : Accédez au bouton dédié one.com juste à côté de l’option Gmail dans l’interface d’importation de MiniCRM.

Comment l’IA détermine la pertinence

L’IA ne se contente pas de récupérer toutes les adresses e-mail. Elle recherche :

Pertinent : Ventes passées réussies, nouvelles demandes ou discussions commerciales actives.
Non pertinent : E-mails internes avec des collègues, newsletters ou messages de spam.

Éviter les doublons

Pour maintenir votre base de données propre, cochez toujours l’option “Ignorer les contacts existants” dans les paramètres. Cela garantit que les personnes déjà présentes dans votre CRM ne sont pas importées une deuxième fois.