Importér kontakter fra din indbakke

Forvandl dine e-mail-samtaler til organiserede CRM-data med få klik.

Vores AI analyserer din indbakke for at adskille reelle forretningsmuligheder fra intern snak og spam, så du kan opbygge din database uden manuel indtastning.

Hvad du vil gøre

  • Tilslut din Gmail- eller one.com-konto.
  • Filtrer den tidsperiode og de domæner, du vil scanne.
  • Gennemgå den AI-genererede liste over relevante kontakter.
  • Importér dem direkte til dit MiniCRM-produkt.

Hurtig startguide

Trin 1: Få adgang til importværktøjet

Vælg det produkt, hvor du vil tilføje kontakter. Klik på pilen ud for knappen Nyt datablad og vælg Importér fra fil (Betöltés fájlból).

Trin 2: Vælg din kilde

Klik på enten Gmail-knappen eller one.com-knappen for at starte forbindelsen.

Trin 3: Indstil dine filtre

I redigeringsvisningen skal du definere dine søgekriterier:

  • Tidsperiode: Vælg en periode på op til 90 dage (standard er de sidste 90 dage).
  • Domænefilter: Angiv de domæner, du ønsker, at AI’en skal ignorere (f.eks. dit eget virksomhedsdomæne).
  • Max antal kontakter: Angiv en grænse for, hvor mange resultater du vil se.

Trin 4: Lad AI’en arbejde

Systemet analyserer indhold, sprog og meddelelsesfrekvens for at finde relevante kundeemner.

Tip: Du behøver ikke at vente på denne skærm! Vi sender dig en e-mail, når listen er klar.

Trin 5: Gennemgå og importér

Gennemgå listen over potentielle kontakter. Når det er bekræftet, vil MiniCRM automatisk oprette nye datablade med virksomhedsoplysninger og kontaktinfo.

one.com Webmail-integration

Hvis du er one.com-kunde og har aktiveret MiniCRM i din webmail-konto, har du to ekstra måder at starte på:

  • Dagens visning: Brug importknappen direkte på dit webmail-dashboard, når du logger ind første gang.
  • Importmenu: Få adgang til den dedikerede one.com-knap lige ved siden af Gmail-muligheden i MiniCRMs importgrænseflade.

Hvordan AI’en vurderer relevans

AI’en tager ikke bare enhver e-mailadresse. Den leder efter:

  • Relevant: Succesfulde tidligere salg, nye forespørgsler eller aktive forretningsdrøftelser.
  • Ikke relevant: Interne e-mails med kolleger, nyhedsbreve eller spam-meddelelser.

Undgå dubletter

For at holde din database ren skal du altid markere indstillingen “Spring eksisterende kontakter over” i indstillingerne. Dette sikrer, at personer, der allerede er i dit CRM, ikke importeres en anden gang.