Importa contatti dalla tua casella di posta

Trasforma le tue conversazioni email in dati CRM organizzati in pochi clic.

La nostra IA analizza la tua casella di posta per separare le reali opportunità commerciali dalle chiacchiere interne e dallo spam, così puoi costruire il tuo database senza digitare manualmente.

Cosa farai

  • Connetti il tuo account Gmail o one.com.
  • Filtra il periodo di tempo e i domini che desideri scansionare.
  • Rivedi l’elenco di contatti rilevanti generato dall’IA.
  • Importali direttamente nel tuo prodotto MiniCRM.

Guida Rapida

Passaggio 1: Accedi allo strumento di importazione

Seleziona il prodotto in cui desideri aggiungere contatti. Clicca sulla freccia accanto al pulsante Nuovo foglio dati e seleziona Importa da file (Betöltés fájlból).

Passaggio 2: Scegli la tua fonte

Clicca sul pulsante Gmail o sul pulsante one.com per avviare la connessione.

Passaggio 3: Imposta i tuoi filtri

Nella vista editor, definisci i tuoi criteri di ricerca:

  • Periodo di tempo: Seleziona una finestra fino a 90 giorni (l’impostazione predefinita sono gli ultimi 90 giorni).
  • Filtro dominio: Elenca tutti i domini che l’IA deve ignorare (es. il dominio della tua azienda).
  • Max contatti: Imposta un limite al numero di risultati che desideri visualizzare.

Passaggio 4: Lascia lavorare l’IA

Il sistema analizzerà il contenuto, la lingua e la frequenza dei messaggi per trovare lead rilevanti.

Suggerimento: Non devi aspettare su questa schermata! Ti invieremo un’email una volta che l’elenco sarà pronto.

Passaggio 5: Rivedi e importa

Rivedi l’elenco dei potenziali contatti. Una volta confermato, MiniCRM creerà automaticamente nuovi fogli dati con i dettagli dell’azienda e le informazioni di contatto.


Integrazione Webmail one.com

Se sei un cliente one.com e hai attivato MiniCRM all’interno del tuo account webmail, hai due modi aggiuntivi per iniziare:

  • Vista Oggi: Utilizza il pulsante di importazione direttamente sulla tua dashboard webmail al primo accesso.
  • Menu Importa: Accedi al pulsante dedicato di one.com proprio accanto all’opzione Gmail nell’interfaccia di importazione di MiniCRM.

Come l’IA decide la rilevanza

L’IA non si limita a catturare ogni indirizzo email. Cerca:

  • Rilevante: Vendite passate di successo, nuove richieste o discussioni commerciali attive.
  • Non rilevante: Email interne con colleghi, newsletter o messaggi di spam.

Evitare i duplicati

Per mantenere pulito il tuo database, seleziona sempre l’opzione “Salta contatti esistenti” nelle impostazioni. Questo assicura che le persone già presenti nel tuo CRM non vengano importate una seconda volta.