Envío masivo de correos electrónicos

Con MiniCRM, puedes enviar correos electrónicos masivos y personalizados a un grupo filtrado de destinatarios de una sola vez. Esta función es ideal para boletines, promociones o anuncios segmentados. Cada correo se envía de forma individual al destinatario (no como CC/CCO), por lo que los datos personales no son visibles para otros.

Pasos principales para realizar un envío masivo puntual

Para realizar un envío masivo, sigue estos pasos básicos:

Paso 1 – Crear un filtro

Antes de enviar un mensaje, debes definir tu público objetivo mediante filtros. Puedes filtrar contactos o fichas por estado, etiquetas, campos u otras condiciones (p. ej., estado = Cliente, la casilla de boletín está marcada, etc.).

Paso 2 – Crear o elegir una plantilla de correo

Prepara con antelación una plantilla de correo que incluya el asunto, el cuerpo del mensaje y variables personalizadas (p. ej., `` para el nombre del destinatario).

Paso 3 – Enviar el correo masivo

Desde la vista filtrada:

• Haz clic en “Más acciones” (További műveletek)
• Elige “Enviar correo desde plantilla” (E-mail küldés sablonból)
• Selecciona la plantilla de correo preparada
• Revisa los destinatarios y el contenido
• Envía o programa el correo

Personalización

Cada destinatario recibe su propio correo personalizado con variables. Por ejemplo:

“Hola John” → “” aparecerá como “Hola John” si John está guardado como el nombre del cliente.

Esto mejora la interacción y mantiene tu mensaje relevante.

Notas importantes

• Solo los destinatarios cuya dirección de correo esté guardada correctamente recibirán el mensaje.
• No podrás enviar correos a contactos que se hayan dado de baja.
• Los correos se enviarán desde tu dirección de envío de MiniCRM asignada (o dominio personalizado configurado).
• Utiliza los filtros correctamente para evitar envíos no deseados (p. ej., filtra siempre por Newsletter = Sí si así lo exige tu política de datos).

Resultados y seguimiento

Después del envío, puedes:

• Ver el estado de entrega de cada correo (enviado, rebotado, abierto)
• Acceder a las estadísticas mediante la lista de Correos enviados
• Hacer seguimiento de las tasas de apertura y clics para evaluar el éxito de la campaña

Resumen

El envío masivo puntual en MiniCRM es una herramienta poderosa para comunicaciones segmentadas. Al combinar filtros, plantillas de correo y personalización, puedes enviar mensajes relevantes a grupos específicos, de forma eficaz y profesional, manteniendo al mismo tiempo el toque personal y el cumplimiento normativo.