AI Agent

De AI Agent is een gespecialiseerde gebruiker in MiniCRM, ontworpen om administratieve lasten te verlichten met kunstmatige intelligentie. Het functioneert als een geautomatiseerde medewerker die eenvoudigere, tijdrovende taken kan overnemen.

Wat kan de AI Agent doen?

De AI Agent verschijnt overal in het systeem als een standaard gebruiker, maar het telt niet mee voor je aantal gebruikerslicenties. Het kan:

  • Informatie onderzoeken
  • Informatie op de kaart analyseren

Een AI Agent maken

Je stelt jouw AI Agent in een paar klikken in:

  1. Ga naar de pagina Gebruikers.
  2. Klik bovenaan de pagina op de knop AI Agent.
  3. Meerdere Agents: Je kunt zoveel AI Agents aanmaken als je wilt. Dit stelt je in staat om ze verschillende “rollen” of instructies te geven. Alle agents maken gebruik van jullie gezamenlijke bedrijfskrediet.

Hoe gebruik je de AI Agent

Als je net een agent hebt geactiveerd, volg dan deze stappen om ‘m zijn eerste opdracht te geven:

  1. Open een taak op een willekeurige kaart (Klant, Opportunity, etc.).
  2. Schrijf je instructies direct in de taakinhoud (bijv. “Vat de laatste 3 e-mails samen in het veld ‘Samenvatting’”).
  3. Wijs de AI Agent toe als de Verantwoordelijke voor die taak.
  4. Status: Laat de taak altijd open staan zodat de agent weet dat ‘ie werk te doen heeft.

Uitvoering en resultaten

  • Trigger: De AI Agent start direct zodra er een taak aan ‘m is toegewezen. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal taken in de wachtrij, kan het even duren voordat ‘ie voltooid is.
  • Output: Wanneer de agent klaar is, voegt ‘ie het resultaat of de bevestiging toe als een opmerking bij de taak.
  • Taakafsluiting:
    • Als de taak succesvol is, sluit de AI Agent de taak automatisch.
    • Als ‘ie de taak niet kan voltooien, laat ‘ie de taak openstaan voor jouw beoordeling.

Kosten en facturering

Om je te helpen de mogelijkheden te ontdekken, ontvangt elke klant een eenmalig gratis tegoed van 10 EUR.

  • Op basis van gebruik: Facturering is gebaseerd op daadwerkelijk gebruik, vergelijkbaar met het versturen van sms-berichten.
  • Facturering: Gebruik wordt maandelijks gefactureerd als een apart item met het label “AI Agent”.

Maandelijkse limieten

Om ervoor te zorgen dat je kosten voorspelbaar blijven, heeft elke agent een standaardlimiet van 100 EUR / maand.

  • Limiet bereikt: Als de limiet is bereikt, stopt de AI Agent onmiddellijk met het uitvoeren van taken.
  • Reset: De limiet wordt automatisch gereset aan het begin van de volgende factuurcyclus.
  • Aanpassing: Ons klantenserviceteam kan je helpen deze limiet te verhogen of te verlagen op basis van je behoeften.

Samenvatting

De AI Agent is een flexibele tool die handmatige wrijving vermindert. Door eenvoudigweg taken toe te wijzen aan een AI “gebruiker”, kun je complexe gegevensinvoer en administratieve workflows automatiseren, terwijl je volledige controle behoudt over je budget.