Agente de IA

El Agente de IA es un usuario especializado en MiniCRM diseñado para gestionar la carga administrativa mediante inteligencia artificial. Funciona como un colaborador automatizado capaz de asumir tareas más sencillas y que requieren mucho tiempo.

¿Qué puede hacer el Agente de IA?

El Agente de IA aparece en todo el sistema como un usuario estándar, pero no cuenta para su número de licencias de usuario. Es capaz de:

  • Investigar información
  • Analizar información en la tarjeta

Creación de un Agente de IA

Puede configurar su Agente de IA con solo unos pocos clics:

  1. Vaya a la página de Usuarios.
  2. Haga clic en el botón Agente de IA en la parte superior de la página.
  3. Agentes Múltiples: Puede crear tantos Agentes de IA como desee. Esto le permite asignarles diferentes “roles” o instrucciones. Todos los agentes utilizan su fondo común de créditos de la empresa.

Cómo Usar el Agente de IA

Si acaba de activar un agente, siga estos pasos para asignarle su primera tarea:

  1. Abra una tarea en cualquier tarjeta (Cliente, Oportunidad, etc.).
  2. Escriba sus instrucciones directamente en el contenido de la tarea (por ejemplo, “Resumir los últimos 3 correos electrónicos en el campo ‘Resumen’”).
  3. Asigne el Agente de IA como la persona Responsable de esa tarea.
  4. Estado: Siempre deje la tarea abierta para que el agente sepa que tiene trabajo por hacer.

Ejecución y Resultados

  • Activación: El Agente de IA se ejecuta instantáneamente una vez que se le asigna una tarea. Dependiendo de la complejidad y el número de tareas en su cola, puede tardar unos momentos en completarse.
  • Resultado: Cuando el agente termina, añade el resultado o la confirmación como un comentario en la tarea.
  • Cierre de Tareas:
    • Si el trabajo es exitoso, el Agente de IA cerrará la tarea automáticamente.
    • Si no puede completar la tarea, la dejará abierta para su revisión.

Costos y Facturación

Para ayudarle a explorar las posibilidades, cada cliente recibe un crédito gratuito único de 10 EUR.

  • Basado en el uso: La facturación se basa en el uso real, similar al envío de SMS.
  • Facturación: El uso se factura mensualmente como un artículo separado etiquetado como “Agente de IA”.

Límites Mensuales

Para asegurar que sus costos sigan siendo predecibles, cada agente tiene un Límite predeterminado de 100 EUR / mes.

  • Límite Alcanzado: Si se alcanza el límite, el Agente de IA deja de realizar tareas inmediatamente.
  • Reinicio: El límite se restablece automáticamente al inicio del siguiente ciclo de facturación.
  • Personalización: Nuestro equipo de soporte al cliente puede ayudarle a aumentar o disminuir este límite según sus necesidades.

Resumen

El Agente de IA es una herramienta flexible que reduce la fricción manual. Al simplemente asignar tareas a un “usuario” de IA, puede automatizar la entrada de datos compleja y los flujos de trabajo administrativos, manteniendo al mismo tiempo un control total sobre su presupuesto.