Follow‑up nach dem Kauf: 5 einfache Schritte zu Loyalität und Empfehlungen
Der Abschluss eines Geschäfts fühlt sich wie die Ziellinie an, ist aber in Wirklichkeit erst der Anfang. In den Tagen und Wochen direkt nach dem Deal entscheiden Kund:innen, ob sie bleiben – oder abtauchen.
Warum ist das wichtig?
- Die Bindung von Kund:innen ist 5–25× günstiger als die Neukundengewinnung.
- Wiederkäufer:innen geben mehr aus und empfehlen weiter.
- Wenn Ihr Follow‑up sitzt, wird aus einem einmaligen Deal eine langfristige Beziehung.
Hier ist ein einfaches 5‑Schritte‑System für Ihr Follow‑up. Sie können es manuell umsetzen oder später mit MiniCRM mühelos vereinfachen.
Schritt 1: Danke‑Nachricht senden (sofort)
Ein schnelles, ehrliches Dankeschön bestätigt die Entscheidung Ihrer Kund:innen – solange die Begeisterung noch hoch ist.
Best Practices
- Versenden Sie innerhalb von 24–48 Std.
- Personalisieren Sie: Nennen Sie Name und Kauf.
- Geben Sie eine persönliche Ansprechperson an; unterschreiben Sie mit echtem Namen.
- Verknüpfen Sie es mit Ihrem Rechnungs‑ oder Onboarding‑Ablauf.
E‑Mail‑Vorlage (Beispiel)
Subject: Thank you and welcome to [Company]
Hi ,
Thanks for choosing us for your [product/service]. We really appreciate your trust.
If you have any questions, you can reach me directly at [phone/email].
Welcome aboard—looking forward to making this a success.
Best,
Schritt 2: Nachfassen (nach 1–2 Wochen)
Verschwinden Sie nicht. Jetzt tauchen oft erste Stolpersteine auf – beheben Sie sie, und Kund:innen bleiben.
Best Practices
- Timing: 7–14 Tage nach dem Kauf funktionieren gut (früher, wenn das Produkt komplex ist).
- Halten Sie es kurz, locker und unterstützend.
- Stellen Sie konkrete Fragen, noch kein Upselling.
- Nutzen Sie Erinnerungen, damit Sie nichts vergessen.
Check‑in‑E‑Mail‑Vorlage
Subject: Just checking in – how's [Product] so far?
Hi ,
It's been about a week since we got you started with [Product/Service]. How's it going?
Any questions or issues I can help with?
Your feedback helps us make sure you're getting full value.
Best,
Schritt 3: Kommunikation offen halten (fortlaufend)
Bleiben Sie auf dem Radar, indem Sie echten Mehrwert statt Rauschen liefern.
Beispiele für nützliche Inhalte
- Tipps, Anleitungen und Spickzettel
- Fallstudien oder Leitfäden
- Produktneuigkeiten, die wirklich relevant sind
- Einladungen zu Q&As/Webinaren
Eine kurze, hilfreiche E‑Mail pro Monat ist besser als sporadische lange Texte.
Inhalts‑E‑Mail‑Vorlage
Subject: Quick tip to get more from [Product]
Hi ,
Here's a trick many customers find useful: [insert tip]. It helps with [benefit].
Full guide here: [link].
Hope it helps — let me know if questions pop up.
Cheers,
Schritt 4: An den Zweitverkauf denken (wenn das Timing passt)
Ihre zufriedensten Kund:innen sind Ihre einfachsten nächsten Verkäufe. Nicht übereilen, aber auch nicht ignorieren.
Best Practices
- Greifen Sie Hinweise während der Check‑ins auf.
- Schlagen Sie sinnvolle Erweiterungen oder Upgrades vor.
- Timing: 1–3 Monate nach dem Kauf oder bei Verlängerung/Nachbestellung.
- Stellen Sie den Nutzen in den Vordergrund, nicht Quoten.
Upsell‑E‑Mail‑Vorlage
Subject: Idea that could add extra value
Hi ,
Glad to hear [Product A] is going well. Many customers in your shoes find [Product B]
helps with [problem it solves/benefit it adds]. Might be worth a look.
Would you like a quick call to see if it fits? No pressure.
Best,
Schritt 5: Um Empfehlungen bitten (wenn sie zufrieden sind)
Empfehlungen schließen schneller ab, kosten weniger und bleiben länger. Kund:innen empfehlen weiter – wenn Sie fragen.
Best Practices
- Fragen Sie direkt nach einem positiven Moment oder Erfolg.
- Beschreiben Sie ideal passende Empfehlungen konkret.
- Machen Sie das Handeln leicht: antworten, weiterleiten oder Link teilen.
- Geben Sie nach Möglichkeit eine kleine Dankeschön‑Prämie dazu.
Empfehlungsanfrage‑Vorlage
Subject: A small favor (only if you're happy with us)
Hi ,
It's been a couple of months since we did [project/service].
If you're happy with the results, could you think of someone else who might benefit?
Just reply with their contact or share my details.
As a thank‑you, we'll [insert perk] if it turns into a project.
Really appreciate your support,
Fazit
Der 5‑Schritte‑Fahrplan in je einem Satz:
- Schnell danken.
- Früh nachfassen.
- Kontinuierlich Mehrwert liefern.
- Zum richtigen Zeitpunkt das Nächste anbieten.
- Bei Zufriedenheit um Empfehlungen bitten.
Das lässt sich mit Kalender und Erinnerungen umsetzen. So behalten Sie mehr Kund:innen, erzielen Wiederkäufe und erhalten kontinuierlich Empfehlungen.
Wo MiniCRM es einfacher macht
- Automatisierte Aufgaben/Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie keinen Schritt vergessen.
- E‑Mail‑Vorlagen personalisieren und in großer Zahl versenden.
- Notizen, Anrufe und Historie – alles an einem Kontakt gebündelt.
- Empfehlungs‑Tracking zeigt, wer wen empfohlen hat – damit Sie sich gezielt bedanken können.
- Nahtlose Übergaben: vom gewonnenen Deal → zu Services → zur Follow‑up‑Routine.
Manuell funktioniert zum Start, aber wenn Sie Konsistenz und Zeitersparnis möchten, gibt Ihnen MiniCRM Struktur – so wird Follow‑up selbstverständlich und wiederholbar.